Mehr Zeit, mehr Kontrolle, mehr Marge - durch clevere und digitale Prozesse
- Erhöhe die Effizienz deines Betriebs, indem du deinen Mitarbeitern unnötige Routineaufgaben abnimmst.
- Outperforme deine Wettbewerber, indem du schnellere und automatisierte Arbeitsabläufe implementierst.
- Gewinne mehr (Frei)Zeit, indem du Prozesse für dich arbeiten lässt und dich dadurch aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kannst.
Top Software für deine Digitalisierung
Daran erkennst du, ob dein Betrieb digitalisiert werden muss:
Zeitaufwändige Routineaufgaben
Manuell Rechnungen/Angebote und Abnahmeprotokolle erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaube freigeben und Belege scannen, kosten deine Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit.
Verzögerungen und Stress im Tagesgeschäft
Deine Mitarbeiter schaffen es einfach nicht, Aufgaben im vorgegebenen Zeitrahmen abzuarbeiten. Kunden beschweren sich und die Stimmung im Team wird zunehmend belastet.
Keine Kommunikation zwischen Softwareprodukten
Du besitzt bereits Softwarelösungen, diese kommunizieren nur nicht miteinander. So kommt es vor, dass du händisch (!) Daten aus der einen Software in die andere übertragen musst - unnötige Arbeitszeit…
Clevere Workflows in allen Bereichen - dank unserer 360° Methode
1. Betriebsorganisation & Projektmanagement
Kein Zettelchaos mehr und volle Kontrolle über Projekte, Fristen und Aufträge. Die gesamte Kommunikation, Zeiterfassung und Einsatzplanung laufen zentral, sodass jeder im Team immer den aktuellen Stand kennt.
2. Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Angebote und Belege werden binnen Sekunden auf Knopfdruck erstellt und automatisch erfasst. Alle Finanzdaten sind jederzeit griffbereit und erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
3. Kundenmanagement & Vertrieb
Alle Anfragen, Angebote und Kundendaten sind strukturiert an einem Ort und jederzeit abrufbar. Automatische Nachverfolgung sorgt dafür, dass kein Interessent verloren geht und Kunden schneller ein Angebot erhalten.
4. Dokumentenmanagement
Pflichtdokumente, Abnahmeprotokolle und Machbarkeitsprüfungen sind digital und sicher gespeichert. Ein Standarddokument wird auf Knopfdruck erstellt und kann mit individuellen Informationen ergänzt werden.
5. IT-Infrastruktur
E-Mails, Kalender und Team-Kommunikation laufen über eine zentrale Plattform, damit alle Absprachen transparent und nachvollziehbar sind. Baustellen- und Terminplanung greifen nahtlos ineinander, um Leerlaufzeiten zu vermeiden.
6. Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung werden digital gesteuert, ohne Papierchaos oder Missverständnisse. Personaldaten und Arbeitszeiten sind jederzeit abrufbar, und neue Mitarbeiter können reibungslos eingearbeitet werden.
Über uns
Artem Axt
Artem ist Experte für die Digitalisierung von Handwerksbetrieben. 2021 gründete er die Ultra Voltaik GmbH und optimierte von Anfang an Buchhaltung, Vertrieb und Personalmanagement durch smarte Prozesse. Das Ergebnis: massive Kosteneinsparungen und ein effizienter Betrieb trotz schnellen Wachstums.
Chris Möck
Chris bringt eine mehrjährige IT-Erfahrung als Marketing Manager in einer Softwarefirma von Axel Springer mit und erkannte dort, wie entscheidend automatisierte Prozesse und die nahtlose Verknüpfung von Softwarelösungen sind. Dieses Prinzip (heutige 360° Methode) übertrug er, gemeinsam mit Artem, auf die Ultra Voltaik, wo es bis heute für enorme Zeiteinsparungen sorgt. Während andere Betriebe Stunden für manuelle Aufgaben aufwenden, laufen hier die Abläufe vollautomatisch – effizient, schnell und fehlerfrei.
Für wen ist unsere 360° Methode geeignet?
Handwerksbetriebe
Gerade Betriebe, die zwischen 20 und 75 Mitarbeitern groß sind, profitieren besonders von unserer Methode. Aufgrund klarer automatisierter Prozesse & Workflows können schnell Tausende von Euros eingespart und die Marge gesteigert werden. Aber auch Betriebe mit über 100 Mitarbeitern und mehr können mithilfe unserer 360° Methode starke Effizienzsteigerungen verzeichnen.
Industriebetriebe
Industriebetriebe mit komplexen Abläufen können durch unsere 360°-Methode ihre Verwaltungsaufgaben einfach automatisieren und Prozesse miteinander verbinden. Das spart Zeit, reduziert Stillstandzeiten und sorgt für eine bessere Nutzung der Ressourcen. So steigern Sie die Produktivität, senken Kosten und bleiben Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.
Deine nächsten Schritte
Anfrage
Klicke jetzt auf den Button, um deinen Digitalisierungs-Check bei uns anzufragen.
Kostenfreier Digitalisierungs-Check
Gemeinsam prüfen wir die aktuelle Situation, Effizienz und den Digitalisierungsgrad deines Betriebs und finden heraus, wo Optimierungsbedarf besteht.
Kostenfreie Beratung
Wir beraten dich kostenfrei und geben dir eine Einschätzung, welche Ergebnisse in welcher Zeit möglich sind
Ein Wort zum Abschluss
Handwerksbetriebe stehen 2025 vor wachsenden Herausforderungen: Der Fachkräftemangel nimmt weiter zu, bürokratische Hürden steigen, und die Konkurrenz wird durch steigende Digitalisierung immer effizienter. Während dein Betrieb mit Papierkram, manuellen Abläufen und fehlenden Schnittstellen kämpft, arbeiten andere längst automatisiert und profitabler. Wer jetzt nicht digitalisiert, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Die Politik setzt auf stärkere Dokumentationspflichten, Kunden erwarten schnelle Angebote und präzise Planung – und wer hier hinterherhinkt, verliert Aufträge an modernere Mitbewerber. Während du dich noch mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft herumschlägst, sparen digitale Betriebe Zeit, Kosten und steigern ihre Marge. Mit unserer 360°-Methode bringen wir dein Unternehmen auf das nächste Level. Wir automatisieren Verwaltungsaufgaben, vernetzen deine Softwarelösungen und machen deine Abläufe effizienter – damit du dich wieder auf dein Handwerk konzentrieren kannst. Schluss mit unnötigem Aufwand, steigenden Kosten und verpassten Chancen. Lass nicht zu, dass dein Betrieb in der Vergangenheit stecken bleibt. Buche jetzt deinen kostenfreien Digitalisierungs-Check und erfahre, wie du Prozesse optimierst, Zeit sparst und deine Wettbewerbsfähigkeit sicherst!