Exklusiv für Handwerks‒, Bau‒ und Industriebtriebe
Mehr Zeit, mehr Kontrolle, mehr Marge - durch automatisierte, digitale Prozesse
Mithilfe unserer 360°‒Methode entlasten wir deine Mitarbeiter, steigern die Produktivität und machen deinen Betrieb gleichzeitig unabhängig von DEINEM Zeiteinsatz.
Finde endlich die 100% passenden Softwareprodukte, um kein Geld mehr zu verbrennen und die Rentabilität deinesBetriebs zu steigern.
Etabliere wertvolle Automatisierungen, um unnötige Doppeleingaben von Daten zu vermeiden.
Gewinne mehr (Frei)Zeit, für dich arbeiten lässt und dich dadurch aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kannst, um mehr Zeit mit deiner Familie und in Urlauben zu verbringen.
Daran erkennst du, ob dein Betrieb Digitalisierungs‒Potenzial hat:
Für viele Handwerks- & Industriebtriebe bedeutet Digitalisierung z.B. Microsoft365 oder DATEV einzusetzen. Fakt ist jedoch, dass ein Großteil der administrativen Aufgaben mittlerweile automatisiert werden kann. Vielleicht erkennst du deinen Betrieb hier wieder.
Effizienz & fehlende Automatisierung
Manuell Rechnungen/Angebote und Abnahmeprotokolle erstellen, Arbeitszeiten richtig erfassen und Daten immer wieder doppelt eingeben, kostet dein Team wertvolle Zeit und belastet das Betriebsklima.
Unpassende Software
Deine Software kommt permanent an ihre Grenzen und ist dafür viel zu teuer! Du benötigst zig verschiedene Insellösungen, für Aufgaben, die eigentlich auch in einer Software laufen könnten - unnötige Kosten!
Veraltete Softwarestruktur
Du arbeitest immer noch mit einer lokalen Software, auf die du mobil keinen Zugriff hast, oder zahlst Unmengen für Server & Wartungen.
Clevere Workflows in allen Bereichen:
Dank unserer 360° Methode
Unsere 360° Methode, bestehend aus 5 Bereichen, hat dafür gesorgt, dass wir mit unserem eigenen Handwerksbetrieb über 25% Marge erwirtschaften konnten – diese Methode stellen wir dir jetzt zur Verfügung!
Betriebsorganisation & Projektmanagement
Kein Zettelchaos mehr und volle Kontrolle über Projekte, Fristen und Aufträge. Die gesamte Kommunikation, Zeiterfassung, Aufmaß und Einsatzplanung laufen zentral, sodass jeder im Team immer den aktuellen Stand kennt.
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Angebote und Belege werden binnen Sekunden auf Knopfdruck erstellt und automatisch erfasst. Du wirst automatisch an fehlende Belege via Bankkontenabgleich erinnert. Alle Finanzdaten sind jederzeit griffbereit und erleichtern die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Dokumentenmanagement
Pflichtdokumente, Abnahmeprotokolle und Checklisten sind digital und sicher gespeichert. Ein Standarddokument wird auf Knopfdruck erstellt und kann mit individuellen Informationen ergänzt werden.
Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung werden digital gesteuert, ohne Papierchaos . Personaldaten und Arbeitszeiten sind jederzeit abrufbar, und neue Mitarbeiter können reibungslos eingearbeitet werden.
Kundenmanagement & Vertrieb
Alle Anfragen, Angebote und Kundendaten sind strukturiert an einem Ort und jederzeit abrufbar. Automatische Nachverfolgung sorgt dafür, dass kein Interessent verloren geht und Kunden schneller ein Angebot erhalten.
Von über 200 Kunden deutschlandweit vertraut.
Das sagen unsere Kunden
Sanitär, Heizung und Klima
Vorher: keine Schnittstellen und Insellösungen
Nachher: Automatisierungen
Thomas Zerlaut versuchte bereits vor 5 Jahren die Handwerkersoftware zu wechseln, allerdings nicht erfolgreich - weil das Unternehmen viele Arbeitsabläufe komplett automatisieren wollte. Jeder Anbieter erzählte er sei der Beste, Thomas hatte keinen klaren Durchblick. Gemeinsam haben wir die richtige Software gefunden und das Unternehmen für die Zukunft aufgestellt.
Thomas Zerlaut
Geschäftsführer Thomas Zerlaut GmbH & Co. KG
Sanitär, Heizung und Klima
Von Zettelchaos und Ordnern zu automatisierten Arbeitsabläufen
Rico Schwarz übernahm vor einer Weile den Betrieb seiner Eltern. Der gesamte Betrieb war noch stark von Zettelchaos und Akten bestimmt. Gemeinsam haben wir den Betrieb analysiert, die richtigen Softwareprodukte ausgesucht und anschließend vernetzt und automatisiert.
Rico Schwarz
Geschäftsführer Schwarz Haustechnik & Co. KG
Fenster, Türen & Bauelemente
Von Insellösungen zur automatisierten Softwarelandschaft
Angela & Stefan Günnemann arbeiteten jahrelang mit Akten, Zetteln und haben so extrem viel Zeit verloren. Mithilfe unserer Tiefenanalyse haben wir genau herausgefunden, wo Optimierungspotenziale bestehen und welche Softwarelösungen zum Betrieb passen. Anschließend haben wir den gesamten Plan umgesetzt. Das Ergebnis? Eine automatisierte Softwarelandschaft und mehr Freizeit für die Inhaber.
Angela & Stefan Günnemann
Produkuristin & Geschäftsführer bei Fentüra GmbH & Co. KG
Fenster, Türen & Bauelemente
Die kompletten Kunden- und Bauakten digitalisiert
Alexander Gäßler arbeitete vor unserer Zusammenarbeit so gut wie nur in Papierform. Kunden- und Bauakten waren in physischen Ordnern abgelegt. Gemeinsam haben wir die gesamten Arbeitsabläufe des Betriebs analysiert und anschließend eine neue, cloudbasierte Branchensofware eingeführt. Der Betrieb spart seitdem über 15% der ursprünglichen Zeit ein und läuft digital.
Alexander Gäßler
Geschäftsführer Zwick Fenster Technik GmbH
Fenster, Türen & Bauelemente
"Es war von Anfang an so, wie ich es mir vorgestellt habe"
Marius Schüßler hatte die Herausforderung einen Betrieb zu übernehmen, der zum Teil schon digitalisiert war, allerdings gab es nur Insellösungen. Es fehlte die Automatisierung und Vernetzung unter den Softwares. Gemeinsam haben die Softwarelandschaft modernisiert und alle wesentlichen Funktionen in einer Software abgebildet.
Marius Schüßler
Schüßler Fenster- und Türsysteme
Sanitär, Heizung und Klima
Eine veraltete Handwerkersoftware bremste den Betrieb
Thomas Bärtl arbeitete jahrelang mit einer veralteten Softwarelösung. Ihm fehlten die Automatisierungen und die Einbindung von künstlicher Intelligenz, um seinen Betrieb für die Zukunft zu wappnen, gemeinsam haben wir die passende Lösung gefunden.
Thomas Bärtl
Bärtl – Bad und Heizung
Elektroinstallationen und Ladeinfrastruktur
Vom Kenntnisstand der 2000er zum digitalen Betrieb
Jörg brauchte dringend Hilfe. Er arbeitete noch mit Microsoft Word und Excel für Angebote und Rechnungen und plante seine Einsätze via Deutschlandkarte. Innerhalb von nur 6 Wochen haben wir seinen gesamten Betrieb analysiert und die richtigen Softwares gefunden. Mittlerweile erstellt er Angebote und Rechnungen auf Knopfdruck und nutzt eine hochmoderne Plantafel. Und auch die Protokollierung läuft via digitaler Checkliste
Jörg Hausen
Geschäftsführer Wallboxcheck GmbH
Sanitär, Heizung, Klima
Nur positive Erfahrungen
Torben arbeitete mit einer veralteten, lokalen Branchensoftware. Es fehlte ein übersichtliche Plantafel, eine digitale, mobile Bauakte und letztlich auch eine professionelle Kommunikation zum Kunden. Innerhalb von wenigen Beratungen haben wir anschließend 2 Softwares vorgeschlagen, die ideal zu Betrieb passen und Torbens gesamte Anforderungen erfüllen.
Torben Kay Klebe
Geschäfsführer SHS Alstertherm GmbH
Schädlingsbekämpfung & Vogelabwehr
CRM-System und Recruiting Workflow implementiert
Stephans Unternehmen benötigte dringend ein CRM-System, mit dem es planbar Neukunden gewinnen kann. Gemeinsam haben wir analysiert welche Software zu den Ansprüchen der Firma passt und wie der ideale Vertriebsprozess aufgestellt sein sollte. Heute hat das Unternehmen also einen planbaren, digitalen Weg und Prozess für Neukunden und Mitarbeiter.
Stephan Hallmann
Geschäftsführer ORNITEC GmbH
Sanitär, Heizung und Klima
Den gesamten Recruiting-Prozess digitalisiert
Pascal Schulz wollte einen digitalen Workflow von der Sichtbarkeit bis zur Einstellung im Betrieb implementieren. Dafür suchte er die richtigen Softwareprodukte. Gemeinsam haben wir innerhalb von 12 Wochen die richtigen Produkte eingerichtet und einen komplett automatisierten Workflow gebaut.
Pascal Schulz
Geschäftsführer PS Sanitär- und Heizungstechnik GmbH
Sanitär, Heizung und Klima
Von 2 Stunden für ein Angebot zu nur 15 Minuten
Michael arbeitete mit einer veralteten Handwerkersoftware. Der Betrieb hatte starke Nachfrage nach Wärmepumpen und wollte schnellstmöglich digitalisieren. Gemeinsam haben wir in nicht einmal 8 Wochen den gesamten Betrieb digital aufgestellt.
Michael Krause
Ihr Wärmewandel
Über uns
clever-workflows.de entstand aus der Praxis - Handwerk und IT-Kompetenz gebündelt.
IT‒Kompetenz
Chris Möck
Chris bringt eine mehrjährige IT-Erfahrung als Marketing Manager in einer Softwarefirma von Axel Springer mit und erkannte dort, wie entscheidend automatisierte Prozesse und die nahtlose Verknüpfung von Softwarelösungen sind. Dieses Prinzip (heutige 360° Methode) übertrug er, gemeinsam mit Artem, auf die Ultra Voltaik, wo es bis heute für enorme Zeiteinsparungen sorgt. Während andere Betriebe Stunden für manuelle Aufgaben aufwenden, laufen hier die Abläufe vollautomatisch – effizient, schnell und fehlerfrei.
Erfahrung im eigenen Betrieb
Artem Axt
Artem ist Experte für die Digitalisierung von Handwerksbetrieben. 2021 gründete er einen eigenen Handwerksbetrieb, die Ultra Voltaik GmbH und optimierte von Anfang an Buchhaltung, Vertrieb und Personalmanagement durch smarte Prozesse. Das Ergebnis: massive Kosteneinsparungen und ein effizienter Betrieb trotz schnellen Wachstums.
Heute beschäftigt Ultra Voltaik über 25 Mitarbeiter – während vergleichbare Unternehmen 20 % mehr Personal benötigen. Diese Effizienz basiert auf der 360°-Methode, die Artem nun Handwerksbetrieben zugänglich macht, um Kosten zu senken, Abläufe zu verschlanken und die Marge nachhaltig zu steigern.
Unsere Beiträge in der Presse
Erfahre mehr über unsere Expertise in renommierten Fachmedien
Zahlen, Daten & Fakten
Seit über 3 Jahren beraten wir Handwerksbetriebe, Industriebetriebe und Dienstleister strategisch
150+
Zufriedene Kunden
600+
gebaute Automatisierungen/Workflows
30.000+
eingesparte Arbeitsstunden für unsere Kunden
1
fester Ansprechpartner
40+
Software‒Partner
Für wen ist unsere 360° Methode geeignet?
Handwerksbetriebe
Gerade Betriebe, die zwischen 20 und 75 Mitarbeitern groß sind, profitieren besonders von unserer Methode. Aufgrund klarer automatisierter Prozesse & Workflows können schnell Tausende von Euros eingespart und die Marge gesteigert werden. Aber auch Betriebe mit über 100 Mitarbeitern und mehr können mithilfe unserer 360° Methode starke Effizienzsteigerungen verzeichnen.
Industriebetriebe
Industriebetriebe mit komplexen Abläufen können durch unsere 360°-Methode ihre Verwaltungsaufgaben einfach automatisieren und Prozesse miteinander verbinden. Das spart Zeit, reduziert Stillstandzeiten und sorgt für eine bessere Nutzung der Ressourcen. So steigern Sie die Produktivität, senken Kosten und bleiben Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.
Dienstleister
Hausmeisterservice, Garten- & Landschaftsbauer, Schädlingsbekämpfer und andere Dienstleister können mit unserer 360° Methode nicht nur immense Kosten im Innendienst einsparen, sondern auch deutlich mehr Geschäft mit weniger Arbeit generieren.
Anfrage
Klicke jetzt auf den Button, um deinen Digitalisierungs-Check bei uns anzufragen.
Kostenfreier Digitalisierungs-Check
Gemeinsam prüfen wir die aktuelle Situation, Effizienz und den Digitalisierungsgrad deines Betriebs und finden heraus, wo Optimierungsbedarf besteht.
Kostenfreie Beratung
Wir beraten dich kostenfrei und geben dir eine Einschätzung, welche Ergebnisse in welcher Zeit möglich sind
Unsere Kunden bewerten uns durchschnittlich mit 4,9/5 Sternen
Ein Wort
zum Abschluss
Handwerksbetriebe stehen 2026 vor wachsenden Herausforderungen: Der Fachkräftemangel nimmt weiter zu, bürokratische Hürden steigen, und die Konkurrenz wird durch steigende Digitalisierung immer effizienter. Während dein Betrieb mit Papierkram, manuellen Abläufen und fehlenden Schnittstellen kämpft, arbeiten andere längst automatisiert und profitabler. Wer jetzt nicht digitalisiert, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Die Politik setzt auf stärkere Dokumentationspflichten, Kunden erwarten schnelle Angebote und präzise Planung – und wer hier hinterherhinkt, verliert Aufträge an modernere Mitbewerber. Während du dich noch mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft herumschlägst, sparen digitale Betriebe Zeit, Kosten und steigern ihre Marge. Mit unserer 360°-Methode bringen wir dein Unternehmen auf das nächste Level. Wir automatisieren Verwaltungsaufgaben, vernetzen deine Softwarelösungen und machen deine Abläufe effizienter – damit du dich wieder auf dein Handwerk konzentrieren kannst. Schluss mit unnötigem Aufwand, steigenden Kosten und verpassten Chancen. Lass nicht zu, dass dein Betrieb in der Vergangenheit stecken bleibt. Buche jetzt deinen kostenfreien Digitalisierungs-Check und erfahre, wie du Prozesse optimierst, Zeit sparst und deine Wettbewerbsfähigkeit sicherst!
Häufige Fragen & Antworten
Hier findest du die passenden Antworten auf deine Fragen
Lokale oder Cloud-Software - was ist besser?
Was kostet der Digitalisierungs-Check?
Wie stellt ihr sicher, dass Softwareprodukte untereinander vernetzt werden?
Könnt ihr meinem Betrieb auch bei der Implementierung von neuen Softwareprodukten helfen?
Was genau bringt mir der Digitalisierungs-Check?
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